Санкт-Петербург и Ленинградская область

Ремонт и снабжение

Как принять материалы по сопроводительным документам

Практический список сверки поставки с заказом и документами без юридической или технической экспертизы.

Обновлено 10 сентября 2026 · Материал для подготовки закупки. Не заменяет замеры, проект и инструкцию производителя.

Сверяйте с согласованной спецификацией

До разгрузки держите рядом согласованную версию заказа или спецификации. Проверяйте наименование, вариант, единицу, количество и номер строки — не только общее название группы товара.

Если в поставке есть аналог, его нельзя считать принятым лишь потому, что он похож по назначению. Нужна отдельная отметка о согласовании замены.

Проверьте документы и маркировку

Сопроводительные документы должны относиться к фактической поставке. Сверьте даты, позиции, количество и документы, которые были обязательны по проекту или запросу.

Внешнее состояние упаковки, маркировку и видимые повреждения фиксируйте фото и в порядке, принятом на объекте. Страница не заменяет договорный порядок приёмки и экспертизу качества.

Не закрывайте спорную строку

Несовпадение количества, варианта, документа или повреждение лучше выделить отдельной строкой с фото и ссылкой на заказ. Это позволяет быстро уточнить вопрос без потери исходного контекста.

Не делайте вывод о техническом соответствии по одному названию. Для материалов с проектными требованиями сверяют точный SKU и действующий документ.

  • Спецификация/заказ
  • Накладная
  • Маркировка и количество
  • Фото расхождений