Обновлено 10 сентября 2026 · Материал для подготовки закупки. Не заменяет замеры, проект и инструкцию производителя.
Сделайте одну базовую ведомость
Сначала зафиксируйте исходные строки: наименование, вариант/артикул при наличии, единица, количество, обязательные документы и допустимость аналогов. Затем сопоставляйте ответы с этой единой ведомостью.
Сравнение только общих сумм скрывает, что поставщики могли по-разному интерпретировать одну и ту же строку. Отсутствующая характеристика — это н/д, а не совпадение.
Выделите замену отдельно
Если предложен аналог, вынесите его в отдельную колонку: что именно заменяется, на каком основании, есть ли документ и кто должен согласовать. Не переносите свойства из исходной позиции на аналог без подтверждения.
Цена, наличие, срок и условия поставки относятся к конкретному предложению и моменту проверки. Они не должны превращаться в постоянные обещания на посадочной странице.
Примите решение после сверки
Проверьте количество, единицы, налоги/доставку при наличии в коммерческом предложении, документы, сроки действия и условия оплаты согласно вашему процессу. При неполном ответе запросите уточнение, а не достраивайте строку предположением.
Итоговая таблица должна показывать совпадения, отличия и н/д. Это делает выбор проверяемым и сохраняет историю решения.
- Исходная строка
- Вариант/аналог
- Документ
- Условия и статус проверки